浜本保険は生命保険・自動車保険・損害保険など、全ての保険を取り扱う保険の総合代理店です。

ホーム 会社案内:個人情報の取扱いについて

会社案内Company Information

個人情報の取扱いについて

当社は、お客さまからお預かりしている個人情報を適切に保護する体制を整備し、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、プライバシーマークの付与認定を受けております。
※「プライバシーマーク制度」は、事業者の個人情報を取り扱う仕組みとその運用が適切であるかを評価し、その証として、事業活動においてプライバシーマークの使用を認める制度です。

個人情報保護方針

当社は、損害保険、生命保険の代理業務を通じて、お客さまに信頼・信用される質の高いサービスを提供する事を使命と考え、お預かりする個人情報をはじめとする多様な個人情報を積極的に活用してまいります。
この為、個人情報を保護する事は当社にとって最も重要な責務の一つです。そこで当社では、個人情報取り扱いに関し下記のように宣言し、かつ適正に実施する為、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを適宜見直し、継続的に改善してまいります。


1. 法令等の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令および関係官庁のガイドラインなどを遵守します。

2. 個人情報の取得、利用、提供

当社は、保険代理店として業務上必要な範囲で、適法で公正な手段により個人情報を取得します。取得にあたっては事前にその利用目的を明確にし、目的以外の利用は致しません。また、取得や利用する際の徹底した点検を通じて“目的外利用”を防止する体制を作り、お客さまの同意を得た範囲外への提供は致しません。

3. 個人情報の安全管理措置

当社は、取扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止の為、安全管理に関する取扱規程や実施体制の整備、従業者への教育・指導の徹底などのセキュリティ対策を講じます。また、万一漏えいなどの事故が発生した場合には、迅速かつ適切に対処して被害の拡大防止に努めるとともに、再発防止に向けた是正を行います。

4. 個人情報のお問合せ

個人情報保護方針の内容についてのお問合せ、あるいは個人情報の取扱いに関するご照会及び苦情・相談については、下記お問い合わせ窓口までお申し付けください。

お問合せ窓口

浜本保険株式会社 業務部 業務部長

兵庫県加西市北条町横尾313-1
[TEL]0790-42-1223 [FAX]0790-43-1205

個人情報に関するお問い合わせフォームはこちら

制定日:2010年11月01日
改定日:2020年01月17日
浜本保険株式会社
代表取締役 濱本 泰秀

個人情報の取扱いについて

当社は損害保険、生命保険代理店業務及び自動車リース取次ぎ業務、ホームセキュリティ販売業務を行っており、当該業務を遂行する際に取得する個人情報に関して、以下のように取扱い致します。


1. 個人情報の取得

当社は、業務に必要な範囲内で、適法で公正な手段により個人情報を取得致します。その為、個人情報の取扱いが適正に行われるよう、従業者への教育・指導を徹底致します。

2. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、採用、雇用管理を含めた当社の業務に必要な範囲内で以下の目的に利用致します。又、お電話並びにオンライン会議システムによる、お申し出内容の正確な把握及びお客さま対応の品質向上の為、通話内容を録音・録画させて頂く場合がございます。

  1. ① 当社を通じてご契約頂いている保険会社、及び自動車リース会社・警備会社(以下、取引のある会社という)の既契約の契約保全業務遂行の為。
  2. ② 取引のある会社の商品、サービスのご案内・ご提案の為。
  3. ③ 当社独自による金融情報、コンサルティングに関する情報、その他情報のご提供。
  4. ④ 当社及び第三者に委託して実施するアンケート調査。
  5. ⑤ 採用候補者、従業員、退職者の採用・雇用管理・人事管理の為に必要な手続き。
  6. ⑥ 会社法に基づく株主の権利行使、当社の義務の履行の為。

当社は、上記の利用目的以外に個人情報を利用することはございません。利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱う場合には、その内容をご本人に書面等により通知し同意頂いた上、取扱い致します。
個人情報をご提供頂くことは任意ですが、取得する情報は利用目的遂行の為、必要な情報ですので、できるだけ提供をお願い致します。ご提供頂けない場合、必要な手続きができないことや、情報提供に支障が出る等、利用目的の遂行に支障が出ることがございます。

3.第三者への提供について

当社は、個人情報の利用目的を達成する為に必要な業務委託をする場合を除いて、個人情報を第三者に提供することはございません。但し、ご本人の同意を得た場合、その他、以下の場合は除きます。

  1. ① 法令に基づく場合。
  2. ② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. ③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. ④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

又、個人データを第三者に提供したとき、或いは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管致します。

4.センシティブ情報のお取扱い

当社は、センシティブ情報(人種、犯罪の経歴、信条、病歴、身体障害、知的障害、精神障害等、健康診断等の結果、医師等による保健指導・診療・調剤、服薬等、社会的身分、犯罪により害を被った事実、刑事事件に関する手続、少年の保護事件に関する手続、労働組合への加盟、門地、本籍地、性生活に関する情報)を、次に掲げる場合を除く他、取得、利用又は第三者提供を行いません。

  1. ① 法令等に基づく場合。
  2. ② 人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合。
  3. ③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進の為、特に必要がある場合。
  4. ④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合。
  5. ⑤ 源泉徴収事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合。
  6. ⑥ 相続手続による権利義務の移転等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合。
  7. ⑦ 保険業その他金融分野の事業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合。
5.個人番号及び特定個人情報の取扱い

当社は、個人番号及び特定個人情報について、法令で限定的に明記された目的以外の為に取得・利用しません。番号法に限定的に明示された場合を除き、個人番号及び特定個人情報を第三者に提供しません。

6.安全管理措置

当社は、関係法令・ガイドライン等を遵守し、次の通り個人情報の適正な取扱い確保の為の安全管理措置を講じます。

  1. ① 組織的安全管理措置
    個人情報の管理に関する責任者の設置・役割の明確化、個人情報の取扱状況の点検及び監査体制の整備と実施、漏洩事案等に対する体制の整備等を実施しています。
  2. ② 人的安全管理措置
    従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、従業者への周知徹底及び研修等を実施しています。
  3. ③ 物理的安全管理措置
    紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、裁断・焼却・溶解・消去等復元が困難な手段での廃棄、管理者の承諾なく個人情報を持ち出すことの禁止、持ち出した個人情報は常時携行する等の措置を実施しています。
  4. ④ 技術的安全管理措
    担当者及び取扱う個人情報 の範囲の限定等のアクセス制御の実施、不正アクセスを防止するための強固なパスワードの使用、暗号化設定可能な機器の使用等の措置を実施しています。
7.個人情報の開示等をご希望の場合

当社は、ご本人から、当該ご本人の個人情報に関する利用目的の通知、開示、利用停止、消去及び第三者への提供の停止に関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させて頂いた上で、必要な範囲で手続に応じます。又、ご本人に関する情報が正しくないという理由による、ご本人からの訂正、追加又は削除のご請求に関しては、必要な調査の上、その結果に基づき訂正等をさせて頂きます。手続きを希望される方は、或いは、個人情報の取扱いに関するご照会及び苦情・相談については、下記お問い合わせ先までお申し付けください。尚、上記のうち利用目的の通知、開示の手続きについては所定の手数料を頂くことがございます。
保険会社の保有個人データに関して個人情報の開示等をご希望の場合は、当該会社に対してお取次ぎ致します。

お客さま窓口

浜本保険株式会社 業務部 業務部長

兵庫県加西市北条町横尾313-1
[TEL]0790-42-1223 [FAX]0790-43-1205

個人情報に関するお問い合わせはフォームはこちら

8.当社が所属する認定個人情報保護団体について

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、個人情報の適切な取扱いが行われている事業者として付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。
又、当社は、個人情報の保護に関する法律第37条に基づく認定個人情報保護団体である同協会の対象事業者として登録しています。同協会でも、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けています。
(当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません)

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先は以下の通りとなります。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室

〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内
[TEL]03-5860-7565 / 0120-700-779

制定日:2010年11月01日
改定日:2022年05月17日
個人情報保護管理者
浜本保険株式会社
代表取締役 濱本 泰秀

取引がある会社一覧

当社と取引がある会社は以下のとおりです。またその保険会社および自動車リース会社、警備会社の利用目的はそれぞれの会社のホームページ(下記)に記載してあります。
なお、新たに取引のある会社が追加されたり、会社名が変更となることもございますので、最新の情報は当社ホームページにてご確認ください。

(2021年04月01日現在)

損害保険会社
損害保険ジャパン(株) https://www.sompo-japan.co.jp/
東京海上日動火災保険(株) https://www.tokiomarine-nichido.co.jp/
三井住友海上火災保険(株) https://www.ms-ins.com/
あいおいニッセイ同和損害保険(株) https://www.aioinissaydowa.co.jp/
AIG損害保険(株) https://www.aig.co.jp/sonpo
Chubb損害保険(株) https://www.chubb.com/jp-jp/
生命保険会社
東京海上日動あんしん生命保険(株) https://www.tmn-anshin.co.jp/
SOMPOひまわり生命保険(株) https://www.himawari-life.co.jp/
アフラック生命保険(株) https://www.aflac.co.jp/
ソニー生命保険(株) https://www.sonylife.co.jp/
三井住友海上あいおい生命保険(株) https://www.msa-life.co.jp/
第一生命保険(株) https://www.dai-ichi-life.co.jp/
オリックス生命保険(株) https://www.orixlife.co.jp/
日本生命保険(相) https://www.nissay.co.jp/
アクサ生命保険(株) https://www.axa.co.jp/
大同生命保険(株) https://www.daido-life.co.jp/
自動車リース会社
オリックス自動車(株) https://www.orix.co.jp/auto/
住友三井オートサービス(株) https://www.smauto.co.jp/
(株)DeNA SOMPO Carlife https://ds-carlife.jp/
警備会社
セコム(株) https://www.secom.co.jp/